Integração Mercos

1° Os campos de sua planilha devem estar na seguinte sequencia :

⚠️IMPORTANTE: OS DADOS A SEREM A ATUALIZADOS DA SUA PLANILHA (COMO CATEGORIAS) DEVEM SER IGUAIS AOS QUE ESTÃO NO SISTEMA, CUIDADO COM LETRAS MAIUSCULAS, ACENTOS E LETRAS FALTANDO.⚠️

2° Vá em Arquivo > Salvar Como > Escolha o local aonde você quer salvar > Clique na caixa abaixo do nome do nome do seu arquivo. Irá abrir os tipos de extensão da planilha. Clique na opção CVS UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (*,csv)

A integração de pedidos de venda tem apenas a função de cadastrar o pedido no Mercos e o registro entra para ADVTEC. 

IMPORTANTE

• A integração é ativada assim que o representante transforma seu orçamento em PEDIDO. 

• NÃO são permitidas alterações dos pedidos de venda no Mercos. 

• O representante só tem acesso a alteração enquanto seus pedidos estão classificados como ORÇAMENTO. 

Autorizando um pedido no ADVTEC

A integração de produtos tem apenas a função de cadastrar o produto no ADVTEC e o registro entra para o Mercos.

IMPORTANTE – Não são permitidas inclusões ou alterações de produtos no Mercos, portanto todas as inclusões de novos produtos ou alterações deverão ser feitas no sistema ADVTEC. Sempre que houver alterações no cadastro de produtos, essas serão automaticamente atualizadas no sistema Mercos.

INTEGRAÇÃO DO ESTOQUE – Para os produtos integrados ao Mercos, sempre que houver uma alteração nas quantidades disponíveis nos estoques, a integração do estoque será ativada automaticamente.

Integrando produtos e estoque

Passo Único – Autorizar a integração do produto com o Mercos

• Acesse o módulo de VENDAS GESTOR, aba MERCOS, função INTEGRA PRODUTOS;

IMPORTANTE – é requisito obrigatório ter o USUÁRIO MERCOS vinculado à um VENDEDOR ADVTEC, para o funcionamento das integrações de PEDIDOS e CLIENTES.

Vinculando um USUÁRIO MERCOS a um VENDEDOR ADVTEC

• Acesse o módulo de VENDAS GESTOR, aba CADASTROS, função FUNCIONÁRIOS

• Ao incluir ou alterar, preencha o campo ‘Código Mercos’ com código do usuário do sistema Mercos para fazer o vínculo

• OK para salvar a alteração.

A integração de clientes é composta por duas funções a mais natural é aquela na qual o representante cadastra o cliente no Mercos e ele entra para o sistema ADVTEC. Mas também existe a função na qual a equipe interna cadastra o cliente no ADVTEC e o registro entra para o representante através do Mercos.

IMPORTANTE – Não são permitidas alterações de clientes no Mercos, portanto todas as alterações deverão ser feitas no sistema ADVTEC. Sempre que houver alterações no cadastro de clientes no sistema ADVTEC, essas alterações serão automaticamente atualizadas no sistema Mercos.

Cadastrado cliente no Mercos e Entrando no ADVTEC

Ao cadastrar o cliente no Mercos, automaticamente ele será inserido no sistema ADVTEC preenchendo os principais campos e referenciando o representante através do campo vendedor.