Sistema para Distribuidoras | ADVTEC ERP e WMS

Sistema para atacadistas - Contato

Formulário

Software de Gestão para Distribuidores e Importadores

Emissão automática de notas fiscais e boletos; Agilidade nos processos; Rápida implementação; Gestão em tempo real.

Sistema de Gestão que resolve

Resumo das Ferramentas

COMPRAS

Receba automaticamente as NFs emitidas contra seu CNPJ, controle suas ordens de compra, encaminhe em PDF aos fornecedores, tudo de forma rápida.

FORNECEDORES: Crie redes de fornecedores, administre seus preços e prazos de entrega, vincule vários fornecedores por produto e escolha a melhor opção.

COTAÇÕES: Controle cotações à diversos fornecedores, insira preços e prazos e escolha a melhor opção.

APROVAÇÃO DE COMPRA: Aprove ordens de compra de acordo com a alçada de cada usuário.

ORDENS DE COMPRA: Otimize os processos, obtenha relatório de demanda, itens em estoque mínimo, registre suas ordens de compra de forma rápida e prática.

DOCUMENTO DE ENTRADA: Receba automaticamente as NFs emitidas contra seu CNPJ e vincule a suas ordens de compra.

AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA: Analise divergências nas notas de entrada comparando produtos, preços e quantidades com as ordens de compra. Somente após a autorização, a nota fica disponível ao setor de armazenagem.

RECEBIMENTO DE MATERIAIS: Monitore a operação física de recebimento de materiais até que o material fique disponível.

INTEGRAÇÃO FINANCEIRA: Ao receber NFs títulos à pagar são gerados automáticamente. Também é possível controlar de pagamentos antecipados.

ARMAZENAGEM

Opere os estoques de forma prática e funcional, permitindo o controle das quantidades totais, disponíveis, quarentena, reservadas e previstas.

RASTREABILIDADE: Análise de movimentações de entradas e saídas de materiais por lote e número de série.

PRODUTOS: Conversões de unidades de medida.

ETIQUETAS: Emita etiquetas de produtos, recebimento de materiais e entrega de pedidos.

RECEBIMENTO: O controle de recebimento de materiais possui geradores de etiquetas de conferência de volumes. Comparação do documento com ordem de compra e ferramenta de conferência cega dos materiais recebidos por volume, análise de divergências.

GESTÃO DOS ESTOQUES: As quantidades e as movimentações são apresentadas de forma totais, disponíveis, quarentena, reservadas e previstas. Com separação por lote, validade e/ou número de série.

REQUISIÇÕES: Controle de requisições, inclusão por usuário, baixas por requisições de saída aos estoques de forma manual.

SEPARAÇÃO: Opções de separação FIFO e FEFO, processo com opção por pedido ou em onda, emissão de ticket de separação, opção de uso de coletores, opções de separação com tela ou TV.

CONFERÊNCIA CHECKOUT: Conferência cega de saída com opção de leitura de código de barras, formação de volumes, impressão de etiquetas de entrega, geração de romaneio de entrega por transportador.

GESTÃO

Gerencie toda a empresa através de gráficos interativos e vinculados às vendas, clientes, vendedores, compras, financeiro e armazém.

VENDAS: Analise suas vendas com gráficos por vendedor, cliente, segmento de cliente, região e produtos.

PRODUTO: Obtenha informaçõe e gráficos sobre as vendas de produtos por tipo, margem, grupo de produto, país de origem, fabricante, etc.

FINANCEIRO: Informações por meio de gráficos e relatórios que apresentam os fluxos de caixa, análise de pagamentos e recebimentos, classificados por natuireza, data de vencimento, atraso, clientes e fornecedores.

CLIENTES: Analise seus clientes desde as vendas realizadas até a adimplência financeira.

FORNECEDORES: Extraia informações sobre seus fornecedores monitorando o cumprimento de prazos e qualidade nas entregas e também a gestão de pagamentos.

CLIENTES

Gerencie crédito, tabelas de preços, regras de negócios. Cadastre clientes pelo CNPJ.

VENDAS - Primeira venda, tabela de preços, vendedores, segmento, perfil e observações.

FINANCEIRO - Informações cadastrais relativas a cobrança e consulta limites de crédito.

CONTATOS - Dados cadastrais de infinitos contatos do cliente detalhando departamento e cargo.

ENTREGA - Informações cadastrais relativas as entregas.

NOTAS FISCAIS - Informações cadastrais relativas à impostos e envio de notas fiscais.

REDES SOCIAIS - Informações cadastrais relativas as redes sociais.

AUTOMATIZAÇÕES - Para clientes que possuem automatizações de formas de pagamento, envio de notas e boletos.

VENDAS

Insira pedidos de venda com mobilidade por APP, e-commerce ou através do ERP.

PEDIDOS: Inclusão de orçamentos e pedidos através do sistema, aplicativo e e-commerce. Impressão de orçamentos e pedidos com fotos, aprovação dos pedidos, cálculos automáticos dos impostos e comissões, integração com fábrica, envio de e-mails automaticamente com envio de status dos pedidos aos clientes, dashboard operacional.

PRODUTOS: Cadastro de produtos com especificações, imagens para serem inseridas na proposta, múltiplas tabelas de preço, integração com e-Commerce.

ANÁLISE: Diversos relatórios para análise das vendas realizadas, cálculo das comissões, performance por vendedores, clientes e produtos.

NOTAS FISCAIS

Sem intervenção humana: emita notas fiscais, boletos, envie as notas por e-mail, imprima Danfes, tudo automaticamente.

IMPOSTOS: Regras tributárias para cálculo automático dos impostos, cadastro para manutenção das regras tributárias.

FATURAMENTO: Geração e envio por e-mail de notas fiscais e boletos bancários de forma autonoma, sem intervenção humana. Opção de operação manual com acompanhamento humano.

PROCESSO: Os pedidos são inseridos através de aplicativo, e-commerce ou pelo sistema; o robô fatura, gera a nota fiscal e os boletos automaticamente, encaminha por e-mail ao cliente, integra com a operação logística própria ou tereirizada, integra com transportadoras, interage com o cliente até o momento da entrega.

FINANCEIRO

Cobrança autônoma, integração bancária por API, fluxo de caixa, DRE, controle por naturezas.

RECEBIMENTOS: Controle seus recebimentos com o máximo da tecnologia, envio de cobrança automática, envio de boletos próximos ao vencimento, integração bancária automática dos boletos e baixas, análise de adimplência dos clientes.

PAGAMENTOS: As ordens de pagamento são geradas automaticamente através da inclusão de notas fiscais, previsão de pagamentos futuros de contas fixas, análise de fornecedores.

FLUXO DE CAIXA: Monitore suas contas de forma prática e visual por meio de relatórios de fácil interpretação e gráficos.

ENTREGAS

Integre com seu operador logístico terceirizado ou operação interna. Envie ordens de separação obtendo retorno com os status até a conclusão.

SEPARAÇÃO: Envio de ordens de separação para equipe interna ou integração com operador logístico, emissão de etiquetas de entrega e tickets de separação. Monitore o processo de separação interno com a opção de integração com WMS.

EXPEDIÇÃO: Encaminhe automaticamente ordens de coleta aos transportadores, integre com correios e transportadoras, monitore a expedição por meio das funções do WMS.

ENTREGAS: Acompanhe as entregas por meio de aplicativo ou integração com transportadoras, encaminhe status aos clientes automaticamente, obtenha dados e estatísticas.

Quer saber se o atWork ERP é para sua Distribuidora?

“Sua distribuidora está crescendo mas o sistema não está acompanhando?”
“Quer vender pela internet?”
"Quando as vendas aumentam, as pessoas se atrapalham nos processos?"
"Existem divergências nos estoques?"
“Seu sistema atende adequadamente seus processos?”
“Sua empresa depende dos sócios para funcionar?”
“Existe retrabalho na distribuidora?"
"As pessoas operam processos lentos e confusos?”
“Seus clientes reclamam de entregas erradas?”
“Você tem pouca ou nenhuma informação disponível sobre o processo?”
“Seu pessoal faz vendas para clientes inadimplentes?”
"Seu sistema tem restrições de acesso adequados?"
"Seu sistema atual foi feito para distribuidores?"
“Hoje vocês fazem uso do Excel na empresa?”
“Precisa emitir notas fiscais de importação?”
“Seu controle de estoque é falho?“
"Vocês tem dificuldades para fazer inventário?"
“Hoje vocês tem atendimento o adequado de seu fornecedor de software?“

Se você respondeu sim para uma, duas ou até todas essas questões...

Então SIM, o atWork é para sua empresa! Então preencha o formulário de contato acima que ligamos para você.

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“Quer vender pela internet?”

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"Existem divergências nos estoques?"

“Seu sistema atende adequadamente seus processos?”

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